Aplicação Secretária Virtual Inteligente




Descrição dos serviços:

Secretária Virtual Inteligente

Apresentação

A Secretária Virtual Inteligente é uma solução completa para clínicas médicas, psicólogos, terapeutas e profissionais da saúde que desejam reduzir o tempo gasto com atendimento administrativo, aumentar a taxa de conversão de pacientes e oferecer um atendimento moderno através do WhatsApp.

O serviço combina Inteligência Artificial, CRM e atendimento humano especializado, proporcionando uma experiência profissional desde o primeiro contato até o agendamento da consulta.

O que está incluído

1. Sistema de Atendimento Inteligente via WhatsApp

A Inteligência Artificial realiza o primeiro atendimento ao paciente, podendo:

2. Sistema de Agendamento Online

Integração com agenda da clínica para:

3. Integração com Google Meet

Ideal para:

O sistema pode gerar automaticamente os links das reuniões e enviá-los aos pacientes.

4. CRM de Pacientes

Painel completo para gestão dos atendimentos:

5. Treinamento da Equipe

Capacitação para recepcionistas e colaboradores:

6. Consultoria Mensal

Acompanhamento para melhoria contínua:

7. Configuração Personalizada

Cada clínica possui necessidades específicas.

O sistema será configurado de acordo com:

Diferenciais

✔ Atendimento 24 horas por dia

✔ Respostas imediatas aos pacientes

✔ Redução da sobrecarga da recepção

✔ Menor perda de oportunidades

✔ Organização dos atendimentos em um único sistema

✔ Possibilidade de crescimento sem necessidade de aumentar a equipe administrativa

✔ Integração com WhatsApp, CRM e Google Meet

✔ Suporte técnico especializado

✔ Consultoria contínua para evolução do atendimento

Modelo de Implantação

Etapa 1 – Diagnóstico

Reunião para entendimento dos processos da clínica.

Etapa 2 – Configuração

Parametrização do CRM, agenda e Inteligência Artificial.

Etapa 3 – Treinamento

Treinamento da equipe responsável.

Etapa 4 – Acompanhamento

Monitoramento e ajustes durante os primeiros atendimentos.

Investimento

Implantação

R$ 1.500,00

Inclui:

Mensalidade

Plano Essencial: R$ 897,00/mês

Inclui:

 

Observações

Resultado Esperado

Mais agendamentos, menos trabalho operacional e uma experiência moderna para o paciente, permitindo que o profissional de saúde concentre seus esforços no atendimento clínico enquanto a tecnologia cuida do processo administrativo.






Implantação:


Allowhats Customizado com API QR Code: Configuração de 1 número de telefone no painel Allowhats. Inclui customizações, treinamento, criação de àrvore de atendimento e criação dos cards dos usuário, dentro do limite de horas contratadas. CONTRATANTE deve ter uma conta Whatsapp ativa para realizar a leitura do QR code e manter o número ativo em seu aparelho celular.
(Total de 13 horas alocadas para implantação).
Valor da Implantação: R$ 1500,00

Manutenção:


Hospedagem com 2 GB de armazenagem e tráfego de 2 GB;
Inteligência Artificial Configuração com ChatGPT: Hospedagem com ambiente integrado ao ChatGPT. Limite de 600.000 tokens/mês (um token equivale a aproximadamente 3 caracteres de uma palavra). Atenção: por se tratar de inteligência artificial, não nos responsabilizamos pela qualidade das respostas geradas que são criadas pela IA e podem ser baseadas em conteúdo alimentado pela área administrativa ou pela base de dados do ChatGPT. A utilização está sujeita às políticas do ChatGPT e pode ser suspensa ou interrompida. No caso da impossibilidade da utilização do serviço ser superior a 5 dias, poderá solicitar créditos para utilizar em outros serviços da K2web.
Allowhats Customizado com API QR Code: Licença de uso e suporte na utilização.
O sistema Allowhats não permite envio de mensagens de spam.
 
(Limite de 1 usuário para acesso ao sistema)

Total de 2 hora(s)/mês para os serviços mencionados acima e que também podem ser utilizadas para outras demandas de programação/criação/manutenção. (As horas são cumulativas conforme regra do banco de horas e o volume de peças pode variar de acordo com a limitação de horas).;
Valor da Manutenção: R$ 897,00
(Observação: a implantação pode ser parcelada e os valores acima podem ter acréscimo de impostos. Veja mais detalhes clicando no botão "Contrato" abaixo)
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Nosso preço é o melhor do mercado! Pode contratar despreocupado, pois se no prazo de 7 dias após o fechamento você encontrar um preço menor do que o oferecido nesta proposta para o mesmo pacote completo de serviços e comprovado com um orçamento válido, nós devolvemos a diferença para você.

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Nosso atendimento é nota 10! Além de ser atendido por profissionais dedicados sempre de forma rápida no horário comercial, as horas contratadas e não utilizadas no mês são acumuladas para uso futuro. É respeito pelo que você paga e usa. Veja as regras do banco de horas em nosso contrato padrão.

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Valorizamos o empreendedorismo. Essas pessoas que correm riscos, investem e se dedicam aos seus sonhos, melhoram a sociedade. Isso tem muito valor e está no DNA de nossa empresa. Por isso oferecemos um desconto extra de 10% nos valores desta proposta se sua empresa tem menos de 1 ano de existência, comprovado pela data de abertura de seu cartão CNPJ.


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